Tietosuojaseloste – Kotikajo Oy:n verkkopalvelu
Viimeksi päivitetty: 1.8.2025
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Kotikajo Oy käsittelee henkilötietoja verkkopalvelunsa käyttäjistä. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja Suomen tietosuojalainsäädäntöä.
1. Rekisterinpitäjä
Kotikajo Oy
Y-tunnus: 3522415-1
Sähköposti: info@kotikajo.fi
Osoite: Hatanpään valtatie 26, 33100 Tampere
2. Rekisterin nimi
Kotikajo Oy:n verkkopalvelun käyttäjärekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Käyttäjätunnusten hallinta ja palveluun kirjautuminen
- Palvelun tarjoaminen, ylläpito ja kehittäminen
- Yhteydenpito käyttäjiin
- Käyttöoikeuksien ja taloyhtiökohtaisen tiedon hallinta
- Lakisääteisten velvollisuuksien täyttäminen
4. Käsiteltävät henkilötiedot
- Etunimi ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Käyttäjätunnus (tarvittaessa myös puhelinnumero)
- Taloyhtiön nimi ja Y-tunnus
- Käyttöloki ja tekniset tiedot (esim. IP-osoite, selaintiedot)
5. Tietolähteet
Tiedot saadaan:
- Rekisteröidyltä käyttäjältä itseltään palvelua käytettäessä
- Taloyhtiön nimetyltä yhteyshenkilöltä
- Käyttölokeista ja selaimelta automaattisesti
6. Tietojen luovutus ja siirto
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman käyttäjän suostumusta, paitsi:
- Lain niin vaatiessa (esim. viranomaispyyntö)
- Palvelun teknisille alihankkijoille, joilla on salassapitosopimus
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman erityistä suojausmekanismia (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet).
7. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin käyttäjällä on voimassa oleva käyttäjätili ja kohtuullinen aika sen jälkeen, ellei pidempi säilytys ole tarpeen esimerkiksi lain vuoksi.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- Saada pääsy omiin tietoihisi
- Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
- Vastustaa tai rajoittaa tietojesi käsittelyä
- Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle tietosuoja.fi
Pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen info@kotikajo.fi
9. Tietoturva
Tietosi ovat suojattuja teknisin ja organisatorisin keinoin. Pääsy tietoihin on rajoitettu vain niille, joilla on siihen työtehtävien perusteella oikeus.