Ominaisuudet

VUOSIKELLO

Ohjelma kokoaa kaikki lakisääteiset velvoitteet ja muut hallinnolliset tehtävät selkeäksi listaksi. Etusivulta näet kunkin tehtävän määräajat ja muistutukset – esimerkiksi yhtiökokouksen ajankohdan, tilinpäätöksen valmistelun tai vaikkapa palotarkastuksen ajankohdan.

Säästä aikaa ja vähennä virheitä käyttämällä valmiita pohjia. Kotikajosta löytyy valmiit asiakirjapohjat yleisimpiin tarpeisiin: yhtiökokouskutsu, pöytäkirja, hallituksen kokouksen esityslista ja muistio, jne. Pohjat ovat ajan tasalla ja perustuvat alan suosituksiin, joten voit luottaa niiden sisältöön. Riittää, että täytät oman taloyhtiönne tiedot ja erityiskohdat – ohjelma huolehtii muodollisuuksista.

Kaikki taloyhtiön tärkeät paperit pysyvät tallessa yhdessä turvallisessa paikassa. Kotikajo sisältää digitaalisen arkiston, jonne voit tallentaa mm. yhtiökokousten pöytäkirjat, sopimukset palveluntarjoajien kanssa, huoltokirjan, osakerekisterin ja muut tärkeät tiedostot. Ei enää papereiden etsimistä mapista – tarvittava tieto löytyy muutamalla klikkauksella. Arkisto on varmistettu ja tietoturvallinen, eli tietonne ovat turvassa.

Kotikajon käyttäjät saavat samalla kirjautumisella ja ilman lisäkustannuksia käyttöönsä myös CodeaX Realin sekä CodeaX Safen.

CodeaX Real kokoaa taloyhtiön tekniset tiedot yhteen paikkaan. Palveluun kuuluvat sähköinen huoltokirja, digitaalinen piirustusarkisto sekä kiinteistön pohjakuviin perustuvat työkalut, jotka tukevat kunnossapidon suunnittelua, korjaushankkeiden dokumentointia ja teknisen isännöinnin arkea.

Pohjakuvia voidaan hyödyntää sekä asukasviestinnässä että kiinteistön ylläpidossa. Niiden avulla voidaan esimerkiksi esittää yhteisten tilojen sijainnit, käyttöohjeet sekä korjaus- ja vaurioalueet selkeästi ja helposti.

CodeaX Safe toimii taloyhtiön sähköisenä pelastussuunnitelmana ja auttaa pitämään tiedot ajan tasalla sekä helposti saatavilla.

Löydä alan ammattilainen auttamaan haastaviin tehtäviin. Tee pyyntö esimerkiksi toimintakertomuksen laatimisesta useammalle ammattilaiselle ja hyväksy valitsemasi henkilö toteuttamaan se.

Ohjelman sisään on rakennettu kattava ohjekirjasto ja UKK-osio, josta löydät vastaukset yleisimpiin kysymyksiin sekä opastusta eri tilanteisiin. Lisäksi Kotikajon
asiakastuki on helposti tavoitettavissa: voit kysyä tai lähettää kysymyksiä tukitiimillemme puhelimitse ja sähköpostitse.

Järjestelmään on ohjelmoitu asunto-osakeyhtiölain vaatimat tehtävät ja määräajat. Hallituksen ei tarvitse muistaa kaikkea itse, sillä vuosikello kertoo etukäteen esimerkiksi, milloin tilinpäätös on vahvistettava, tai yhtiökokous pidettävä. Tämä tuo varmuutta siihen, että taloyhtiö pysyy lain edellyttämässä järjestyksessä.

Kotikajoa voivat käyttää kaikki hallituksen jäsenet yhtä aikaa. Jokaiselle hallituksen jäsenelle voidaan luoda oma tunnus. Näin esimerkiksi puheenjohtaja ja muut jäsenet voivat jakaa tehtäviä keskenään ja kaikki pysyvät ajan tasalla.