Kotikajo on verkkopohjainen ohjelma, joka on suunniteltu pienille ja keskisuurille taloyhtiöille. Se on luotu erityisesti taloyhtiöiden hallituksille, jotka haluavat hoitaa isännöinnin itse ilman perinteistä isännöitsijää. Ohjelma toimii pilvipalveluna: pääset siihen käsiksi milloin ja missä tahansa tietokoneellasi– erillisiä asennuksia ei tarvita.
Miten Kotikajo toimii käytännössä?
Ohjelman käyttö on tehty selkeäksi ja yksinkertaiseksi. Hallituksen puheenjohtaja luo oman tunnuksen, jolla hän kirjautuu Kotikajo-portaaliin. Puheenjohtaja kutsuu hallituksen jäsenet portaalin käyttäjiksi. Etusivulla on taloyhtiön vuosikello, joka ohjaa ja muistuttaa tärkeistä ajankohtaisista asioista ja tulevista tehtävistä. Kotikajo näyttää esimerkiksi muistutuksia tulevasta yhtiökokouksesta tai huoltotoimenpiteistä.
Kullakin hallituksen jäsenellä voi olla oma käyttäjätunnus, joten kaikki pysyvät ajan tasalla. Ohjelma opastaa käyttäjiä: se tarjoaa valmiita asiakirjapohjia (kuten kokouskutsut, pöytäkirjat ja talousarviopohjat), listaa lakisääteiset tehtävät ja antaa ohjeita niiden suorittamiseen.
Asiantuntija-palvelustamme löydät listan asiantuntijoista, joilta voit pyytää apua halutessasi. Esität pyynnön valitsemillesi asiantuntijoille ja hyväksyt sen, jonka haluat. Helppoa ja helpottavaa; et jää yksin vieraalta ja vaikeilta tuntuvien asioiden kanssa.
Integraatio arjen toimintaan: Kotikajo ei ole vain muistilista, vaan monipuolinen työkalu. Sen kautta voit tallettaa tärkeitä dokumentteja (esim. pöytäkirjat, sopimukset, osakeluettelot) turvallisesti digitaaliseen arkistoon. Näin varmistat tiedon säilymisen ja siirtymisen hallituksen tai isännöinnin vaihtuessa. Taloyhtiön taloudenpito helpottuu, kun budjetit, vastikelaskelmat ja kirjanpidon raportit voidaan tallentaa samaan paikkaan ja niitä voidaan laatia ja tarkastella ohjelmassa.
Kotikajo syntyi tarpeesta
Useita vuosia taloyhtiömaailmassa toimineina olemme tunnistaneet erityisen puutteen isännöintialalla; pienemmät taloyhtiöt jäävät helposti ammattimaisen isännöintipalvelun ulkopuolelle. Niillä ei useinkaan ole resursseja ammatti-isännöintiin, mutta hallituksen jäseniltä odotetaan silti osaamista ja vastuuta. Halusimme vastata tähän tarpeeseen. Saunanlauteilla kypsyttelimme ajatusta työkalusta, joka ohjaisi ja auttaisi hallitusta täyttämään taloyhtiön hallinnon ja muut vaatimukset ilman kalliita sitoumuksia. Lopulta tarve ja ajatustyö johtivat Kotikajon perustamiseen.
Tästä alkaa matka kohti uudenlaista aikakautta, joka nostaa keskiöön taloyhtiön ja taloyhtiön hallituksen.
