Kotikajo tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, jotka kattavat taloyhtiön isännöinnin keskeiset osa-alueet. Seuraavassa tärkeimmät ominaisuudet selityksineen:
VUOSIKELLO
Ohjelma kokoaa kaikki lakisääteiset velvoitteet ja muut hallinnolliset tehtävät selkeäksi listaksi. Etusivulta näet kunkin tehtävän määräajat ja muistutukset – esimerkiksi yhtiökokouksen ajankohdan, tilinpäätöksen valmistelun tai vaikkapa palotarkastuksen ajankohdan.
asiakirjapohjat ja lomakkeet
Säästä aikaa ja vähennä virheitä käyttämällä valmiita pohjia. Kotikajosta löytyy valmiit asiakirjapohjat yleisimpiin tarpeisiin: yhtiökokouskutsu, pöytäkirja, hallituksen kokouksen esityslista ja muistio, jne. Pohjat ovat ajan tasalla ja perustuvat alan suosituksiin, joten voit luottaa niiden sisältöön. Riittää, että täytät oman taloyhtiönne tiedot ja erityiskohdat – ohjelma huolehtii muodollisuuksista.
TUKI JA OHJEET
Ohjelman sisään on rakennettu kattava ohjekirjasto ja UKK-osio, josta löydät vastaukset yleisimpiin kysymyksiin sekä opastusta eri tilanteisiin. Lisäksi Kotikajon
asiakastuki on helposti tavoitettavissa: voit kysyä tai lähettää kysymyksiä tukitiimillemme puhelimitse ja sähköpostitse.
ASIANTUNTIJAPALVELU
Löydä alan ammattilainen auttamaan haastaviin tehtäviin. Tee pyyntö esimerkiksi toimintakertomuksen laatimisesta useammalle ammattilaiselle ja hyväksy valitsemasi henkilö toteuttamaan se.
DOKUMENTTIARKISTO
Kaikki taloyhtiön tärkeät paperit pysyvät tallessa yhdessä turvallisessa paikassa. Kotikajo sisältää digitaalisen arkiston, jonne voit tallentaa mm. yhtiökokousten pöytäkirjat, sopimukset palveluntarjoajien kanssa, huoltokirjan, osakerekisterin ja muut tärkeät tiedostot. Ei enää papereiden etsimistä mapista – tarvittava tieto löytyy muutamalla klikkauksella. Arkisto on varmistettu ja tietoturvallinen, eli tietonne ovat turvassa.
TALOYHTIÖN KAUPPA
Löydä ja tavoita eri alan ammattilaiset taloyhtiökaupasta.
Muistutukset lakivelvoitteista:
Järjestelmään on ohjelmoitu asunto-osakeyhtiölain vaatimat tehtävät ja määräajat. Hallituksen ei tarvitse muistaa kaikkea itse, sillä vuosikello kertoo etukäteen esimerkiksi, milloin tilinpäätös on vahvistettava, tai yhtiökokous pidettävä. Tämä tuo varmuutta siihen, että taloyhtiö pysyy lain edellyttämässä järjestyksessä.
YHTEISTYÖ JA KÄYTTÖOIKEUDET
Kotikajoa voivat käyttää kaikki hallituksen jäsenet yhtä aikaa. Jokaiselle hallituksen jäsenelle voidaan luoda oma tunnus. Näin esimerkiksi puheenjohtaja ja muut jäsenet voivat jakaa tehtäviä keskenään ja kaikki pysyvät ajan tasalla.
Kurkista miltÄ KotiKajossa NÄYTTÄÄ
