Kenelle Kotikajo sopii?
Kotikajo on suunniteltu ennen kaikkea taloyhtiöille, joilla ei ole ammatti-isännöitsijää. Tyypillisesti nämä ovat pienempiä taloyhtiöitä tai taloja, jotka haluavat säästää isännöintikuluissa hoitamalla asioita itse. Ohjelma mukautuu kuitenkin monen kokoisille yhtiöille – jos hallitus on motivoitunut ja haluaa työskennellä itsenäisesti, Kotikajo sopii varmasti.
Tarvitaanko ohjelman käyttöön teknistä osaamista tai erityistaitoja?
Ei tarvita. Kotikajo on tehty tavallisille hallituksen jäsenille, eikä käyttö edellytä IT-asiantuntijan taitoja. Selkeä suomenkielinen käyttöliittymä ja ohjeet auttavat pääsemään alkuun. Lisäksi tukitiimimme auttaa aina tarvittaessa. Jos osaat käyttää sähköpostia ja nettiä, osaat käyttää Kotikajoa.
Mitä jos hallitus tarvitsee apua tai neuvontaa jossain asiassa?
Ette jää yksin Kotikajon kanssa. Palveluun sisältyy käyttötuki, johon voitte olla yhteydessä puhelimitse tai sähköpostitse matalalla kynnyksellä.
Lisäksi tarjoamme mahdollisuuden löytää oikea asiantuntija avuksenne ja pyytää erillistä konsultaatiopalvelua isännöintiä koskevissa asioissa: kokeneet asiantuntijamme voivat auttaa esimerkiksi talousarvion laadinnassa, yhtiökokouksen valmistelussa tai vaikkapa tarjousten kilpailuttamisessa. Näin saatte tarvittaessa ihmisen auttamaan juuri silloin, kun tilanne sitä vaatii.
Keitä nämä asiantuntijat ovat ja voiko heihin luottaa?
Kotikajon asiantuntijat ovat kokeneita kiinteistö- ja talousalan ammattilaisia. Jokainen määrittää oman hintansa ja osaamisalueensa – ja te valitsette aina itse, haluatteko käyttää heidän apuaan. Palvelu toimii avoimesti ja luottamuksellisesti.
Miten vuosikello toimii?
Vuosikello kertoo, mitä asioita taloyhtiössä pitäisi käsitellä eri kuukausina – kuten yhtiökokoukset, huoltosopimukset, budjetointi, tarkastukset jne. Se auttaa hallitusta pysymään ajan tasalla ja hoitamaan asiat oikeaan aikaan.
Mitä Kotikajo maksaa ja mitä maksu sisältää?
Kotikajo on edullinen sijoitus taloyhtiön sujuvaan arkeen. Palvelun hinnoittelu on kuukausiperusteinen ja erittäin selkeä. Asiantuntijoiden osalta maksatte vain tarvitsemistanne palveluista – ei kiinteitä kuukausikuluja isoista sopimuksista.
Voiko ohjelmalla tehdä taloyhtiön kirjanpidon?
Kotikajo on taloyhtiön hallituksen apulainen hallinnon ja muiden taloyhtiötä koskevien tehtävien hoitamiseen.
Kirjanpitoa ei voi tehdä itse ohjelmassa, mutta löydät helposti kokeneita talousalan asiantuntijoita, jotka tarjoavat kirjanpidon palveluja suoraan Kotikajosta – tunti- tai pakettihinnoin.
Pitääkö meidän luopua nykyisestä isännöitsijästä?
Ei tarvitse. Voitte käyttää Kotikajoa perinteisen isännöinnin rinnalla tai itsenäisesti – te päätätte.